[讀書心得]再忙也不會出錯的完美工作執行力

近期接了新工作,是一個我完全不懂也沒有興趣的領域,但因為公司人手不足,在老闆們一句”共體時艱”的大帽子下,只能硬接下來。
所以我不但要花費大量的時間去理解新的工作之外,還要重新再安排所有的流程以便應付每天多出來的急件。

「再忙也不會出錯的完美工作執行力」,其實看到這本書名的時候也挺想吐嘈怎麼可能嘛?
但如果只是會抱怨,而不思考如何改進的話,不但要進入加班地獄,累的半死回到家之後還要面對一團亂的屋子還有嗷嗷待哺的兩個幼兒,所以我決定拿起這本書好好研讀一番,讓自已盡快上手新工作!

再忙也不會出錯的完美工作執行力 3

 

讀完這本「再忙也不會出錯的完美工作執行力」,對我最有啟發的有2個要訣:

要訣1 周到工作術

我們常說的周到,意思是指各方面都能顧及到,而按書中的解釋是說:好好想清楚「要怎麼做才能順利完成工作,而不手忙腳亂。」

之前的工作流程是早上到公司會先檢查一下信箱,看有什麼待辦事項要處理,然後開始安排接下來的工作,如果沒有突發狀況,那麼一天就能順利的渡過。
但自從接了新工作之後,每天都有意外要處理,除了影響我原有的工作效率之外,也很大程度的影響了情緒。

看完這本書之後,我重新規劃工作四象限,分別為重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要又不緊急,
每天挪出時間學習專業知識還有整理檔案,讓自己在遇到狀況的時候,不是直接爆炸而是可以很快的理出頭緒知道接下來該怎麼行動。

要訣2 思考工作目標

一件事做久做熟,就會有一套自己的工作流程,只要按步就班照著做,基本不會出大錯。
但如果塞進新的工作,打亂原有的步調,就會有一種忙到不知道現在該做什麼的錯覺。但面對雜亂無章的待辦事項,什麼都想趕快完成,結果就是做出錯誤一堆的報表。

從今天起請你不要再思考「該從什麼事開始做起」。
讓我們一起思考「今天的目標是什麼」,以回推式的觀念來安排工作計畫吧。

讀完書中的這段話,讓我有茅塞頓開的感覺,不該只是把信箱裡的郵件看完清空,而是應該找出今天要完成的工作項目。
把工作的目標找出來,再拆解出每個工作細項,
例如我現在接的新工作是跟環保法規相關,就可以簡單先拆解幾個步驟如下:
1、先把廠內的產品料號大致分類,
2、製作產品需要的檔案清單
3、將所需的檔案分別開立資料夾儲存保管

之後邊學邊做,慢慢完善每一個步驟的注意事項。
雖然是極為繁瑣的事,但只要有了目標,就不會像無頭蒼蠅一樣亂飛,明明累的要死,卻無法拿出工作的成果。

再忙也不會出錯的完美工作執行力 1

讀後心得:
這本書像許多日本企管書一樣輕薄好閱讀,不過作者在每篇文章的開頭,都會加上主人公綠川目前遇到的困境,看到他絕望的吶喊,就好像看見自己一樣,特別容易讓人共感,所以在思考如何幫助他的同時,也思考自己的工作要如何才能做的更省力,更周到。

即便是簡單的道理,也需要不斷的執行練習和時時謹記目標的工作,才能擁有再忙也不會出錯的完美工作執行力呀!